Voor bedrijfsfeesten kun je kiezen uit verschillende baropties: mobiele bars die flexibel te plaatsen zijn, vaste baropstellingen voor grotere events, gespecialiseerde cocktailstations, wijnbars, biertaps en thematische specialty bars. De keuze hangt af van het aantal gasten, je budget, de locatie en de gewenste sfeer. Een professionele bar huren zorgt voor een centrale ontmoetingsplek waar collega’s kunnen netwerken en ontspannen.
Welke verschillende soorten bars kun je huren voor bedrijfsfeesten?
Je hebt keuze uit mobiele bars, vaste baropstellingen, cocktailstations, wijnbars, biertaps en specialty bars. Mobiele bars zijn flexibel inzetbaar en geschikt voor verschillende locaties. Vaste baropstellingen bieden meer ruimte en uitgebreide faciliteiten voor grotere evenementen.
Mobiele bars zijn perfect voor kleinere bedrijfsfeesten tot 50 gasten. Ze zijn compact, makkelijk te verplaatsen en vereisen minimale opbouw. Deze bars hebben meestal een basisassortiment aan drankjes en zijn ideaal voor netwerkborrels of recepties.
Vaste baropstellingen zet je in wanneer je meer dan 75 gasten verwacht. Ze bieden uitgebreide opslagmogelijkheden, professionele koeling en ruimte voor meerdere barkeepers. Dit type bar past goed bij formele bedrijfsevenementen en jubilea.
Cocktailstations voegen een interactief element toe aan je feest. Gasten kunnen hun favoriete cocktails bestellen en de barkeeper aan het werk zien. Dit werkt uitstekend bij teambuildingevenementen en informele borrels.
Wijnbars zijn elegant en passen bij zakelijke diners en formele recepties. Ze focussen op kwaliteitswijnen en creëren een verfijnde sfeer. Biertaps daarentegen zijn casual en geschikt voor informele bedrijfsfeesten en zomerborrels.
Hoeveel kost het om een bar te huren voor je bedrijfsfeest?
Een mobiele bar huren kost gemiddeld € 150–400 per dag, afhankelijk van de grootte en uitrusting. Vaste baropstellingen variëren van € 300–800 per dag. Cocktailstations met een professionele barkeeper kosten € 400–600 per dag. Deze prijzen zijn exclusief drankjes en eventueel extra personeel.
De totale kosten worden beïnvloed door verschillende factoren. Het aantal gasten bepaalt de grootte van de bar die je nodig hebt. Een bar voor 25 gasten is aanzienlijk goedkoper dan een opstelling voor 150 mensen.
Je locatie speelt ook een rol in de kosten. Moeilijk bereikbare locaties of plekken waar speciaal transport vereist is, kunnen extra kosten met zich meebrengen voor levering en ophalen.
Het type drankjes dat je wilt serveren, heeft grote impact op je budget. Een basispakket met bier, wijn en frisdrank is betaalbaar. Premium cocktails met verse ingrediënten en exclusieve spirits kosten meer.
Professioneel barpersoneel kost € 20–35 per uur per persoon. Voor een bedrijfsfeest van 4 uur met één barkeeper reken je op € 80–140 extra. Grotere events hebben vaak meerdere barkeepers nodig.
Budgettip: combineer het huren van een bar met een drankenpakket. Veel verhuurders bieden complete pakketten aan die voordeliger zijn dan alles apart boeken.
Hoe kies je de juiste barsetup voor jouw bedrijfsevenement?
Begin met het aantal gasten en het type evenement. Voor netwerkborrels tot 40 gasten volstaat een mobiele bar. Formele bedrijfsdiners vragen om elegante wijnbars. Teambuildingevenementen profiteren van interactieve cocktailstations. Je locatie en budget bepalen vervolgens welke opties realistisch zijn.
Bepaal eerst je evenementtype. Een zakelijke receptie vraagt om een andere aanpak dan een informele vrijdagmiddagborrel. Formele events passen bij stijlvolle wijnbars of klassieke baropstellingen. Casual feesten kunnen goed uit de voeten met biertaps of cocktailstations.
Analyseer je locatie grondig. Binnenlocaties bieden meer flexibiliteit in barkeuze. Buitenevenementen vereisen weerbestendige bars en mogelijk extra voorzieningen zoals elektriciteit en wateraansluiting.
Je budget bepaalt welke opties haalbaar zijn. Stel een realistisch budget vast, inclusief barhuur, drankjes, personeel en eventuele extra kosten. Vergeet niet om 10–15% buffer aan te houden voor onvoorziene uitgaven.
De gewenste sfeer helpt bij je keuze. Wil je een professionele, elegante uitstraling? Dan past een stijlvolle wijnbar of klassieke baropstelling. Zoek je een relaxte, gezellige sfeer? Overweeg dan een biertap of cocktailstation.
Denk aan praktische aspecten zoals toegankelijkheid voor leveranciers, beschikbare ruimte voor de baropstelling en de nabijheid van faciliteiten zoals toiletten en garderobe.
Wat heb je allemaal nodig voor een professionele bar op je bedrijfsfeest?
Een complete barsetup vereist barmeubilair, drankvoorraad, professioneel glaswerk, voldoende ijs, garnering, geschoold barpersoneel en eventuele vergunningen. Vergeet niet back-upplannen voor technische problemen en extra voorraad voor populaire drankjes. Een goede voorbereiding zorgt voor een vlotte barervaring.
Barmeubilair vormt de basis van je opstelling. Dit omvat de bar zelf, barkrukken, koelkasten en werkoppervlak voor de barkeeper. Zorg dat alles qua stijl en kleur goed op elkaar aansluit.
Je drankvoorraad plan je op basis van je gastenlijst en de duur van het evenement. Reken gemiddeld 2–3 drankjes per persoon per uur voor een standaard bedrijfsfeest. Populaire keuzes zijn bier, wijn, frisdrank en basiscocktails.
Professioneel glaswerk is belangrijk voor de uitstraling. Verschillende drankjes vereisen specifieke glazen: wijnglazen, bierglazen, cocktailglazen en gewone glazen voor frisdrank. Plan 1,5 keer zoveel glazen als gasten.
Voldoende ijs is vaak onderschat, maar cruciaal. Reken 1–1,5 kg ijs per 10 gasten voor een evenement van 4 uur. Zorg voor goede opslag om het ijs koud te houden.
Garnering en mixers maken cocktails compleet. Denk aan citroenen, limoenen, olijven, kersen en basismixers zoals tonic, cola en cranberrysap.
Geschoold barpersoneel zorgt voor professionele service. Een ervaren barkeeper kan 40–60 gasten bedienen, afhankelijk van de complexiteit van de drankjes.
Check of je vergunningen nodig hebt voor alcoholverkoop, vooral bij openbare locaties. Plan back-upscenario’s voor stroomuitval, een lege drankvoorraad of ziekte van personeel.
Hoe Event Design Parkstad helpt met barstyling voor bedrijfsfeesten
Wij ontwikkelen complete barconcepten die perfect aansluiten bij jouw bedrijfsfeest en merkidentiteit. Van maatwerkbarconstructies tot volledige styling en professioneel personeel: wij zorgen voor een bar die niet alleen functioneel is, maar ook een sfeerbepalend element wordt van je evenement.
Onze aanpak begint met het begrijpen van jouw visie en doelstellingen. We luisteren naar je wensen en vertalen deze naar een concreet barconcept dat past bij je budget en locatie.
In onze eigen werkplaats creëren we maatwerkbars die perfect aansluiten bij je evenementthema. Of je nu kiest voor een moderne, strakke uitstraling of een warme, klassieke sfeer: wij realiseren het voor je.
Onze services omvatten:
- Complete conceptontwikkeling en 3D-visualisaties
- Maatwerkbarconstructies in eigen atelier
- Styling en decoratie passend bij je merkidentiteit
- Professioneel barpersoneel en service
- Transport, opbouw en afbraak
- Back-upplannen en technische ondersteuning
We nemen de volledige verantwoordelijkheid van concept tot realisatie. Dit betekent dat je je kunt focussen op je gasten, terwijl wij zorgen voor een vlekkeloze barervaring.
Wil je weten hoe wij jouw bedrijfsfeest kunnen transformeren met de perfecte baropstelling? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden en ontvang een op maat gemaakt voorstel.